发送空运这事听起来繁杂, 实则弄明白流程便极为简易, 众多民众初次触碰空运之时, 不清楚起始于哪一环节, 也不晓得要预备哪些材料, 事实上, 只要把控住三个关键步骤, 便能顺畅达成发货。
找对货代是关键
发空运并非像寄快递那样能直接找快递公司, 而是得去找专业的空运货代。空运货代公司拥有航空公司的舱位资源, 它能够帮你去订舱, 能够帮你报关, 还能够安排地面运输。在选择货代的时候, 要确认对方是不是有正规资质, 最好直接跟操作人员展开沟通, 要问清楚对方是否支持你所需要的航线。小件的货物可以找综合物流平台, 大宗货物就需要对接一级货代, 如此价格和时效会更有保障。
货物的类型存在差异, 相应要求也是各不相同的。对于普通货物而言, 只要其包装坚固结实, 且标识清晰便可以了。可是倘若所涉货物为液体, 或者是粉末, 又抑或是电池以及电子产品的话, 那就必须要提前向货代进行告知。这类特定货物是需要提供MSDS, 也就是化学品安全说明书, 以及运输鉴定报告的, 不然一旦到达仓库, 就会遭到拒收。有许多新手在这个方面吃了亏, 货物被退回不说, 还得倒赔运费。
准备货物和单证
货物的包装, 得契合航空运输的标准, 纸箱不可存在破损的状况, 木箱需经过熏蒸, 且加盖IPPC标识, 外包装袋之上, 务必粘贴好收货人地址、电话以及货物名称。易碎的物品, 要添加填充物在其内, 并且于箱体的四面贴上易碎的标签。重量与尺寸要精准无误, 货代是会按照实际重量, 以及体积重量之中取较大值来计收费用的, 体积重量等于长、宽、高厘米数除以6000。
单证涵盖运单以及报关资料, 运单是由货代所出具的, 你只要提供收发货人信息便好。要是货物需要进行出口报关, 那么就得准备发票、装箱单以及合同, 具备进出口权的公司能够自行报关, 要是没有进出口权的话就让货代代为办理, 费用大概在几百元左右。个人寄送少量样品的话, 通常是不需要正式报关的, 走快件通道会更加省事。
确认时效和费用
发空运之前, 务必要问明白航空班机时间以及预计抵达时刻。直达的航班速度快然而费用贵, 经由中转的航班资费低廉可是有着延迟的顾虑。旺季出行的时候需要提前一周签订舱位协议, 不然就无法抢到所需位置。在费用这一方面, 得询问清楚是否将燃油附加费用、安检开支以及地面操作费用涵盖其中, 某些货代所给出的报价较低, 然而到最后结算的时候, 会额外收取各种各样名目的费用。
通用的支付形式是预先支付, 货到之后再付款也行不过此情况下需要进行信用方面的审核。货物发出之后务必要留存好运单号, 借助该单号可方便随时对货物运输的轨迹予以查询哦。倘若货物的价值比较高, 那么建议去购买保险, 保险的费率大致处于千分之几的范围, 一旦货物出现丢失情形可以获取到全额的赔偿数额。在收到货物后要去核对货物的件数以及外包装状况, 一旦察觉到存在问题应当马上和货代取得联系进而开展索赔的相关事宜。
